Facturar es cada vez más común entre los trabajadores gracias a las ventajas fiscales y económicas que representa esta práctica; de acuerdo con el Servicio de Administración Tributaria (SAT) se emiten en promedio 327 facturas por segundo.
Durante 2023 se emitieron en total 10 mil 323 millones de facturas electrónicas de personas que las solicitaron por los pagos en comercios o servicios que recibieron, ya que elCódigo Fiscal de la Federación establece que la factura electrónica debe emitirse en el momento en que se realiza la transacción.
La emisión de una factura no debe estar condicionada a la presentación de la Cédula de Identificación Fiscal o a la Constancia de Situación Fiscal del solicitante.
Qué son las facturas y para qué sirven
Las facturas son un documento en donde se registra la transacción de un producto o servicio, la cual incluye cierta información importante, para que la autoridad fiscal, en el caso de México el SAT, conozca los movimientos de dinero, el impuesto sobre el valor agregado (IVA) y otros impuestos de las personas físicas o morales son cobrados por la transacción.
Además de tener validez fiscal, es un documento legal, por lo que puede considerarse como una prueba tangible de la transacción entre dos personas, ya que en ella, además de señalar lo vendido, se establece con sus homoclaves quienes son los involucrados en dicha operación, así como señalar que el proceso de compra-venta fue válido y que se pagaron los impuestos correspondientes.
Además, con ella se puede hacer efectiva alguna garantía, acreditar la propiedad de un bien, comprobar algún gasto como parte del presupuesto o como soporte documental de la contabilidad.
Quizá suene muy parecido el ticket a una factura, pero el primero no tiene validez oficial, mientras que el segundo es un documento que debe cumplir con ciertos requisitos para ser válido ante la autoridad.
Aunque no exista un modelo estándar para las facturas, si hay elementos que no pueden faltar.
- Lugar y fecha de emisión
- Numeración de factura
- Identificación de comprador y vendedor:
- Descripción de la operación:
- Base imponible de la operación (o contraprestación sin impuestos)
- Impuestos indirectos que gravan la operación (IVA)
- Contraprestación total
- Forma de pago
- Valor unitario en número
Por ejemplo, en un ticket se desglosa los productos con precio unitario y el total de la compra que realizaste ya sea en efectivo o pago con tarjeta en una terminal bancaria. En la factura se muestra datos fiscales que sirven para justificar ingresos percibidos.
Quiénes están obligados a facturar
El SAT define que quienes están obligados a facturar son las personas físicas como un individuo que realizan actividades económicas por cuenta propia o que percibe ingresos por salarios, honorarios, arrendamientos, actividades empresariales, entre otros.
De acuerdo al artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, todas las personas físicas están obligadas a facturar por las operaciones que efectúan. Esto se debe a que la facturación es un elemento fundamental para la fiscalización de las actividades económicas y permite al SAT verificar que los contribuyentes estén cumpliendo con sus obligaciones fiscales.
Además, la emisión de facturas permite a las personas físicas acreditar los ingresos que obtienen y los impuestos que pagan. También, permiten deducir gastos asociados a su actividad económica, lo que les puede generar un beneficio fiscal.
KGA