Al igual que ocurre en otros muchos sectores, en el terreno empresarial, también las nuevas tecnologías han irrumpido con fuerza y poco a poco, los negocios se están digitalizando. Aunque, en un principio, todo esto iba encaminado a ofrecer mejores servicios y productos a los clientes, también este paso hacia la modernidad empresarial se está asentando dentro de las entidades.
En este sentido, hay que decir que cada vez existen más programas y sistemas que permiten mejorar el día a día de las empresas y, sobre todo, esto cobra más protagonismo si se trata del sector financiero. De esta forma, contar con un software de contabilidad en línea es una de las mejores inversiones que puede hacer una entidad, ya que no solo permitirá llevar un control exhaustivo de la parte financiera de la empresa, también mejorará su productividad y rendimiento en todos los sentidos, incluyendo la relación con clientes y proveedores.
¿En qué consiste un software de contabilidad online?
Tal y como su nombre indica, se trata de un programa, dotado de las más avanzadas tecnologías, que permite realizar todo tipo de operaciones contables dentro de una empresa con la ventaja de que se aloja directamente en la nube. Un software que ayuda a que todos los procesos de contabilidad de una entidad se puedan llevar a cabo de manera digitalizada y así garantizar el correcto funcionamiento de la empresa en este terreno. La finalidad es llevar un mejor control de la contabilidad de la entidad, pero también tener una imagen precisa de la situación financiera y económica por la que pasa en cada momento.
- Espectáculos
¿Es obligatorio tenerlo?
Tal y como se indica en el artículo 25 del Código de Comercio, en España, todo empresario debe llevar una contabilidad ordenada y que se adecue en todo momento a su actividad empresarial, además de hacer un seguimiento de manera cronológica y elaborar balances e inventarios.
Precisamente por este motivo, la mayoría de empresas del país cuentan con el Libro de Inventarios y Cuentas, uno que controla la contabilidad diariamente y otro que hace lo propio de forma anual.
En este sentido, hay que decir que están obligados a controlar y llevar al día esta contabilidad las personas jurídicas, como por ejemplo las sociedades limitadas, sociedades anónimas o cooperativas; y las personas físicas, que son los autónomos.
Principales ventajas de contar con un software de estas características
Es evidente que contar con un software de contabilidad online puede ayudar bastante a las empresas, destacando las siguientes ventajas.
Ahorro
Está claro que es uno de los motivos más importantes, ya que el hecho de tener a mano este tipo de programas hace que se ahorre bastante tiempo a la hora de llevar a cabo el control de la contabilidad, especialmente cuando se hacen los inventarios anuales. Así, se pueden agilizar un gran número de tareas y evitar errores como el clásico encuadre de cuentas.
Gestión
Otra de las ventajas a destacar es que este tipo de software ayuda a mejorar la gestión de la empresa en general, puesto que estos sistemas también están diseñados para analizar datos contables y de esta manera, que los negocios cuentan con información útil para los mismos, además, a todo ello hay que sumar la generación de informes.
Protección
También es importante comentar que, gracias a estos sistemas, se pueden tener almacenados diferentes informes financieros durante años. Sin duda alguna, esto es un valor añadido, sabiendo que la ley exige guardarlos durante un tiempo determinado.
Automatización
Finalmente, hay que decir que estos software automatizan numerosas acciones y será el encargado de crear la documentación o procesos que correspondan en cada momento.
APC