En el contexto digital y fiscal actual, contar con la e.firma es indispensable para cumplir con diversas obligaciones fiscales y realizar trámites ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Aquí en TELEDIARIO, te decimos cómo la puedes tramitar o renovar.
Este mecanismo sustituye la firma autógrafa en documentos oficiales y se utiliza para la presentación de declaraciones, la solicitud de devoluciones y otros procedimientos importantes.
¿Qué es la e.firma?
La e.firma es una herramienta electrónica utilizada por el SAT, la cual sustituye la firma autógrafa en documentos fiscales y administrativos.
Funciona como un mecanismo de autenticación que permite a las personas físicas y morales realizar diversos trámites en línea de manera segura y legal, así como la firma de contratos digitales.
Esta firma electrónica tiene la misma validez jurídica que una firma tradicional, ya que está respaldada por un certificado digital emitido por el SAT, el cual garantiza la identidad del usuario y la integridad de los documentos firmados.
¿Cómo tramitar la e.firma?
Si es tu primera vez tramitando esta herramienta, el primer paso es ingresar al portal del SAT. Ahí encontrarás la opción para agendar tu cita en la oficina de tu preferencia.
Después, prepara los requisitos que te solicitarán en tu cita, los cuales son una Unidad de Memoria Extraíble (USB), preferiblemente nueva, junto con una identificación oficial vigente y un comprobante de domicilio.
Ahora bien, en el día de tu cita entrega los documentos pedidos; además, durante este proceso, te registrarán tus datos biométricos en foto, huellas dactilares, iris y firma autógrafa.
Una vez finalizado, te pedirán que firmes un acuse de generación del certificado digital e.firma.
¿Cómo renovar la e.firma?
En caso de que necesites renovar tu e.firma, el proceso es similar, pero mucho más ágil, ya que puedes hacerlo de manera presencial o en línea.
Si prefieres hacerlo en línea, es importante que tengas a la mano tu memoria USB con los archivos de clave privada (archivo .key), el certificado de e.firma vigente (archivo .cer) y la contraseña de la clave privada. También genera tu archivo de requerimiento de renovación (.ren) en el programa Certifica.
Una vez teniendo esto en cuenta, dirígete al portal del SAT y da clic en el botón de iniciar e ingresa con tu e.firma vigente.
Posteriormente selecciona la opción “renovación del certificado”, oprime el botón “examinar” para enviar el archivo de requerimiento de renovación (.ren) y da clic en “renovar”.
Después, oprime el botón “seguimiento” y da clic en el apartado de “comprobante” e imprime o guarda el “Acuse de recibo por solicitud de trámite de renovación de certificado digital”
Por último, oprime regresar y dirígete a la opción “recuperación de certificado”, coloca tu RFC y da clic en “Buscar”, da clic en el número de serie del certificado activo de tu e.firma y guarda tu nuevo certificado, preferentemente en la misma ubicación donde guardaste tus archivos de requerimiento de renovación y tu llave privada
Si en caso de que tu e.firma haya expirado o prefieras ir a una sucursal, debes agendar tu cita para renovación, llevar tu memoria USB y, si tu e.firma expiró hasta un año antes de la fecha en la que solicitaste la cita, puedes identificarte con tu huella digital, en caso de que haya pasado más tiempo, es importante que lleves nuevamente tu identificación oficial y comprobante de domicilio.
Cabe destacar que la renovación es necesaria cuando tu e.firma ha caducado o está por vencer, lo cual ocurre cada cuatro años.
Es importante destacar que la e.firma es una herramienta clave para realizar trámites de manera rápida y segura. Si aún no cuentas con ella o necesitas renovarla, no esperes más y acude al SAT para asegurarte de cumplir con tus obligaciones fiscales de forma eficiente.
AFV