ESPECIAL.- Elon Musk, CEO de Tesla y Space X, ha demostrado a lo largo de los años el éxito indiscutible que tiene en todos sus proyectos. Muchos de los logros que han hecho comparable con Steve Jobs o Henry Ford, están relacionados con una serie de reglas para mejorar la productividad.
Hace cuatro años se producían en la automotriz Tesla, 200 unidades de los vehículos Model 3 y Modelo S / X. Luego de tres semanas d trabajo sin obtener los resultados deseados, el magnate sudafricano decidió escribir y enviar un correo a sus empleados.
Elon Musk dijo que la productividad se puede ver afectada por varios factores y par que esto no suceda emitió algunas recomendaciones:
No tener reuniones largas
“Las reuniones excesivas son la plaga de las grandes empresas y casi siempre empeoran con el tiempo. Por favor, salga de todas las reuniones grandes, a menos que esté seguro de que están proporcionando valor a toda la audiencia, en cuyo caso manténgalas muy breves”.
No tener reuniones frecuentes e innecesarias
“También elimine las reuniones frecuentes, a menos de que se trate de un asunto extremadamente urgente. La frecuencia de las reuniones debería disminuir rápidamente una vez que se resuelva el asunto urgente”.
Salir de una reunión si no está contribuyendo
“Salga de una reunión o deje una llamada tan pronto como sea obvio que no está agregando valor. No es de mala educación irse, es de mala educación hacer que alguien se quede y pierda el tiempo”.
No usar jerga especializada
“No use siglas o palabras sin sentido para objetos, software o procesos en Tesla. En general, cualquier cosa que requiera una explicación inhibe la comunicación. No queremos que la gente tenga que memorizar un glosario solo para funcionar en Tesla”, dijo.
Comunicación directa
“La comunicación debe viajar por el camino más corto necesario para hacer el trabajo, no a través de la llamada cadena de mando. Cualquier gerente que intente hacer cumplir la comunicación de la cadena de mando pronto se encontrará trabajando en otra parte”.
De acuerdo al empresario, es muy frecuente que los problemas en las empresas sean causados por la mala comunicación entre los departamentos.
Utilizar el sentido común
“En general, elija siempre el sentido común como guía. Si seguir una ‘regla de la empresa’ es obviamente ridículo en una situación particular, de modo que sería una gran caricatura de Dilbert, entonces la regla debería cambiar”.